Приложение №2
Приложение №2
к договору об оказании услуг
по ведению бухгалтерского учета
№ ____ от «____» ______________ 200___ г.
График документооборота
1. Перечень документов подлежащих передаче от Заказчика к Исполнителю.
№ |
Документы |
За отчетный период |
Цель передачи |
Форма документов |
Ответ-ый от Заказчика |
Ответ-ый от Исполнителя |
Передать в срок до |
Канал передачи |
1 |
Банковские документы (п/поручения, п/требования, мемориальные ордера, выписки) |
месяц |
Для бухгалтерской обработки |
Бумажный носитель |
Должность Ф.И.О. |
Должность Ф.И.О. |
2 раза в месяц (15 числа текущего мес, 2 числа мес. следующего за прошедшим) |
Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика Электронной почтой Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя |
2 |
Кадровые документы (заявления: о приеме на работу, на увольнения, на отпуск, табель учета рабочего времени, б/листы и т.д.) |
месяц |
Для бухгалтерской обработки |
Электронно формат 1С, World и т.д. Бумажный носитель |
|
|
До 3 числа мес. Следующего за прошедшим |
Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя |
3 |
Кассовые документы (книга кассира операц., бланки строгой отчетности, ПКО, РКО, ведомости на выплату з/платы) |
месяц |
Для бухгалтерской обработки |
Бумажный носитель |
|
|
До 2 числа мес. Следующего за прошедшим |
Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя |
4
|
Документы, для составления авансовых отчетов, путевых листов |
месяц |
Для бухгалтерской обработки |
Бумажный носитель |
|
|
До 5 числа мес. Следующего за прошедшим |
Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя |
5 |
Сч/ф, накладные, ТТН, договора (исходящие) |
месяц |
Для бухгалтерской обработки |
Бумажный носитель |
|
|
До 5 числа мес. Следующего за прошедшим |
Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя |
6 |
Сч/ф, накладные, ТТН, договора (входящие) |
месяц |
Для бухгалтерской обработки |
Бумажный носитель |
|
|
До 10 числа мес. Следующего за прошедшим |
Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя |
7 |
Согласованная ОСВ по сч. 60,62,66,67,76, 41,10 |
месяц |
Для бухгалтерской обработки |
Бумажный носитель |
|
|
До 18 числа мес. Следующего за прошедшим |
Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика Электронная почта |
8 |
Реестр замечаний по доработке проведенных документов |
месяц |
Для устранения неточностей |
Бумажный носитель |
|
|
Без даты |
Электронная почта факс |
9
|
Учредительные документы (копии) |
|
|
Бумажный носитель |
|
|
Вносимые изменения в течение 3 дней, с момента регистрации в ИФНС |
Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя |
2. Перечень документов подлежащих передаче от Исполнителя к Заказчику.
№ |
Документы |
За отчетный период |
Цель передачи |
Форма |
Ответ-ый от Заказчика |
Ответ-ый от Исполнителя |
В срок до |
Канал передачи |
1 |
ОСВ по сч. 60,62,66,67,76,41,10 |
месяц |
Согласование остатков |
Бумажный носитель Электронно
|
|
|
До 15 числа месяца след., за прошедшим |
Курьер Исполнителя передает в офис Заказчика Электронной почтой |
2 |
Расчетная ведомость, ведомость на выплату з/п, п/п на налоги от ФОТ |
месяц |
Суммы налогов, выплата з/п, уплата налогов |
Бумажный носитель |
|
|
До 15 числа месяца след., за прошедшим |
Курьер Исполнителя передает в офис Заказчика Электронной почтой |
3 |
Информирование клиентов о суммах налогов по итогам отчетного периода, составление п/п |
квартал |
Уплата налогов |
Бумажный носитель |
|
|
К датам, указанным в НК РФ по каждому сданному налогу |
Электронная почта Телефон Факс |
4 |
Оформленные и обработанные а/отчеты |
квартал |
Подпись документов |
Бумажный носитель |
|
|
Без даты |
Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя |
5 |
Кассовые документы |
месяц |
Подпись документов |
Бумажный носитель |
|
|
Без даты |
Курьер Исполнителя забирает в офисе Заказчика Представитель Заказчика представляет в офис Исполнителя |
Исполнитель:
Директор
ООО АФ «АРТ-АУДИТ» ______________________________/ Клюев Д.Ю. /
Заказчик: ______________________________/ __________________ /М.П.
М.П.